I- Produire un document texte .................................................. ........................................... 9
I.1- Introduction .................................................. .................................................. ....................... 9
I.2- Présentation de l’interface Word .................................................. ....................................... 9
I.2.1- La barre de menus............................................. .................................................. ........................... 10
I.2.2- La barre d'état .................................................. .................................................. ........................... 10
I.2.3- Comment obtenir de l'aide .................................................. .................................................. ......... 12
I.3- Manipulation correcte du clavier lors de la saisie du texte............................................. 12
I.3.1- Ouverture d'un document.......................................... .................................................. ................... 12
I.3.2- Déplacement dans un document .................................................. .................................................. 12
I.3.3- Sélection dans un document.......................................... .................................................. ............... 14
I.3.4- Modification du document.......................................... .................................................. ................. 14
I.3.5- Les raccourcis clavier .................................................. .................................................. ................ 15
I.4- Application judicieuse d'une mise en forme et d’une mise en page ................................ 17
I.4.1- Mise en page .................................................. .................................................. ............................. 17
I.4.2- Mise en forme des caractères........................................ .................................................. ............... 17
I.4.3- Mise en forme des paragraphes....................................... .................................................. ............. 18
I.4.4- Tabulations .................................................. .................................................. ............................... 20
I.4.5- Bordures et Trame .................................................. .................................................. ..................... 21
I.4.6- Puces et numéros .................................................. .................................................. ....................... 22
I.4.7- Multicolonnage .................................................. .................................................. .......................... 22
I.4.8- Reproduire la mise en forme............................................. .................................................. ........... 23
I.5- Utilisation rigoureuse de la correction d’orthographe et de grammaire........................ 23
I.5.1- Vérification d'orthographe .................................................. .................................................. ......... 23
I.5.2- Orthographe, grammaire et synonymes .................................................. ....................................... 24
I.6- Insertion judicieuse........................................ .................................................. .................... 24
I.6.1- Insertion de caractères spéciaux.......................................... .................................................. ......... 24
I.6.2- Insertion d’en-tête et Pied de page.............................................. .................................................. . 24
I.6.3- Insertion de numéros de page.............................................. .................................................. ......... 25
I.6.4- Insertion de Signet .................................................. .................................................. ..................... 25
I.6.5- Insertion de lien hypertexte........................................ .................................................. .................. 25
I.6.6- Insertion de zone de texte .................................................. .................................................. .......... 26
I.6.7- Insertion de fichier ou image .................................................. .................................................. ..... 26
I.6.8- Insertion de saut de page ou saut de section .................................................. ................................ 26
I.7- Ajustement correct d'un tableau........................................... ............................................. 26
I.7.1- Qu’est ce qu’un tableau ?................................................. .................................................. ............ 26
I.7.2- Création d’un tableau........................................... .................................................. ........................ 27
I.7.3- Ajout ou suppression des lignes et des colonnes.......................................... .................................. 27
I.7.4- Fusionnement et fractionnement.................................... .................................................. .............. 28
I.7.5- Supprimer une cellule .................................................. .................................................. ................ 28
I.7.6- Dimensionnement des lignes et des colonnes. .................................................. ............................. 29
I.8- Travaux Pratiques : Ms-Word .................................................. ......................................... 30
I.8.1- TP1 # Mise en Forme des Caractères........................................ .................................................. ... 30
I.8.2- TP2 # Mise en Forme des Paragraphes....................................... .................................................. . 32
I.8.3- TP3 # Tabulation .................................................. .................................................. ....................... 35
I.8.4- TP4 # Bordures et Trames .................................................. .................................................. ......... 39
I.8.5- TP5 # Puces et Numéros .................................................. .................................................. ............ 43
I.8.6- TP6 # Colonnes (Edition Journal).......................................... .................................................. ...... 47
I.8.7- TP7 # Insertion d’Images.......................................... .................................................. ................... 48
I.8.8- TP8 # Insertion de Tableaux .................................................. .................................................. ...... 51
I.8.9- TP9 # Mise en Page (exemple : Lettre)........................................... ............................................... 56
Module N° 03 : Utilisation des outils Bureautiques Filière : TSSRI
OFPPT / DRIF 7 / 127
II- Produire un document d'un tableur .................................................. ........................... 59
II.1- Présentation de Ms-Excel .................................................. ................................................ 59
II.1.1- L’interface Excel .................................................. .................................................. ...................... 59
II.1.2- Cellule active .................................................. .................................................. ........................... 59
II.1.3- Plage de cellules .................................................. .................................................. ....................... 59
II.1.4- Etendre une sélection......................................... .................................................. ......................... 60
II.2- Manipulation correcte du clavier lors de la saisie des données...................................... 60
II.2.1- Entrer de valeurs........................................... .................................................. ............................. 60
II.2.2- Nombres ou Textes............................................ .................................................. ......................... 60
II.2.3- Valider l'entrée.......................................... .................................................. ................................. 60
II.2.4- Entrer des formules.......................................... .................................................. ........................... 60
II.2.5- Les fonctions .................................................. .................................................. ........................... 63
II.2.6- Références relatives......................................... .................................................. ........................... 64
II.2.7- Références absolues ou Noms .................................................. .................................................. .. 65
II.3- Application judicieuse d'une mise en forme d'une mise en page. .................................. 66
II.3.1- Format des valeurs affichées .................................................. .................................................. .... 66
II.3.2- Différents formats........................................... .................................................. ........................... 67
II.3.3- Encadrement / police / justification .................................................. ............................................ 67
II.4- Utilisation rigoureuse de la correction d’orthographe et de grammaire. ................... 68
II.5- Présenter graphiquement des données........................................... .................................. 68
II.5.1- Les graphiques........................................ .................................................. ................................... 68
II.5.2- Créer un graphique .................................................. .................................................. ................... 69
II.6- Mise en forme pertinente du graphique......................................... .................................. 70
II.7- Travaux Pratiques : Ms-Excel .................................................. ........................................ 71
II.7.1- TP1 # Présentation de Ms-EXCEL............................................. .................................................. 71
II.7.2- TP2 # Etude de Cas : L’association des Amis du Bac............................................... ................... 74
II.7.3- TP3 # Etude de Cas : Entreprise SALAHBOIS......................................... ................................... 79
II.7.4- TP4 # Les noms de cellules et la fonction SI................................................ ................................ 80
II.7.5- TP5 # Les fonctions de texte .................................................. .................................................. .... 84
II.7.6- TP6 # Les fonctions de manipulation de dates .................................................. ........................... 86
II.7.7- TP7 # Les fonctions de recherche......................................... .................................................. ...... 88
III- Produire une présentation assistée par ordinateur .................................................. .. 90
III.1- Présentation de Ms-PowerPoint .................................................. .................................... 90
III.1.1- Mode Normal .................................................. .................................................. .......................... 90
III.1.2- Mode Trieuse de diapositives...................................... .................................................. .............. 90
III.1.3- Mode Diaporama......................................... .................................................. ............................. 91
III.2- Manipulation correcte de la saisie et modification du texte.......................................... 91
III.2.1- Création de diapositives .................................................. .................................................. .......... 91
III.2.2- Modification de la présentation...................................... .................................................. ........... 92
III.2.3- Modification d'une diapositive .................................................. .................................................. 92
III.3- Insertion juste d'objets (Images, organigrammes, ...) .................................................. . 93
III.3.1- Insertion d'une diapositive....................................... .................................................. .................. 93
III.3.2- Insertion d’organigramme .................................................. .................................................. ....... 93
III.3.3- Insertion d’image .................................................. .................................................. .................... 93
III.3.4- Insertion de graphique......................................... .................................................. ...................... 94
III.4- Mise en forme juste des diapositives. .................................................. ............................ 95
III.4.1- Le masque de Diapositives:..................................... .................................................. .................. 95
III.4.2- Masque de Document :................................................. .................................................. ............. 96
III.4.3- Masque de Page de Commentaire : .................................................. ........................................... 96
III.4.4- Vérification du style .................................................. .................................................. ................ 96
III.5- Enchaîner correctement des diapositives. .................................................. .................... 96
III.5.1- Appliquer un jeu d'animations prédéfinis........................................ ............................................ 96
Module N° 03 : Utilisation des outils Bureautiques Filière : TSSRI
OFPPT / DRIF 8 / 127
III.5.2- Appliquer une animation personnalisée .................................................. .................................... 97
III.6- Choix du type de transitions entre diapositives. .................................................. .......... 99
III.7- Choix judicieux du minutage.......................................... ................................................. 99
III.8- Utilisation des boutons d’action et de liens hypertexte. .............................................. 100
III.8.1- Bouton d’action.......................................... .................................................. ............................ 100
III.8.2- Lien Hypertexte........................................ .................................................. .............................. 100
IV- Manipuler un navigateur........................................ .................................................. . 101
IV.1- Respect de la procédure d'installation et de configuration d’un Explorateur. ......... 101
IV.1.1- Connexion Internet.......................................... .................................................. ........................ 101
IV.1.2- Utilisations de l’Internet........................................ .................................................. .................. 102
IV.1.3- Navigation sur Internet.......................................... .................................................. .................. 102
IV.2- Configuration juste de l'explorateur pour la connexion INTERNET........................ 104
IV.2.1- Internet Explorer .................................................. .................................................. ................... 104
IV.2.2- Liens sur les pages Web............................................... .................................................. ........... 104
IV.3- Pertinence de navigation hors connexion .................................................. ................... 106
IV.3.1- Les menus de l’explorateur .................................................. .................................................. ... 106
IV.3.2- La barre d'outils standard d'Internet Explorer .................................................. ......................... 110
IV.3.3- Barre d'outils d’adresse .................................................. .................................................. ......... 110
IV.3.4- Utilisation des favoris. .................................................. .................................................. .......... 111
IV.4- Utilisation judicieuse des fonctions de sécurité. .................................................. ......... 112
IV.4.1- Options INTERNET .................................................. .................................................. ............. 112
IV.4.2- Questions réponses,......................................... .................................................. ........................ 113
V- Manipuler un logiciel de messagerie .................................................. ........................ 114
V.1- Respect de la procédure d'installation et de configuration d’un logiciel de messagerie
.................................................. .................................................. ............................................... 114
V.1.1- La messagerie........................................ .................................................. .................................. 114
V.1.2- Outlook Express .................................................. .................................................. ..................... 114
V.2- Configuration juste d'un compte de messagerie........................................ .................... 116
V.2.1- Configuration de compte .................................................. .................................................. ........ 116
V.2.2- Régler les préférences : Menu outils / options….......................................... .............................. 117
V.3- Pertinence d’exploitation du menu d'un logiciel de messagerie sur le poste client .... 118
V.3.1- Régler l’affichage....................................... .................................................. ............................. 118
V.3.2- Gérer son carnet d’adresses........................................ .................................................. .............. 118
V.3.3- Envoyer un mail .................................................. .................................................. ..................... 120
V.3.4- Recevoir des mails .................................................. .................................................. ................. 122
V.3.5- Rangement des messages dans des sous-dossiers.......................................... ............................. 123
V.3.6- Suppression d’un mail .................................................. .................................................. ............ 124
V.4- Utilisation judicieuse des fonctions de sécurité.......................................... .................... 125
V.4.1- Danger viral............................................. .................................................. ................................ 125
V.4.2- Contrôle anti-virus............................................. .................................................. ....................... 125
V.4.3- Gestion d’un mot de passe personnel .................................................. ....................................... 125
V.4.4- Partager Outlook express........................................... .................................................. ............... 126