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GESTION COMMERCIALE
SUR SAGE LIGNE 100

SOMMAIRE

Présentation du module 3
Généralités 6
Présentation du cas : INFOART 6
Partie 1 : Paramétrage de la société 7
1. Initialisation d'une nouvelle société
• Création d’un Fichier Commercial
• Création d’un Fichier Comptable
2. Identification et paramétrage de la société
3. Options
Partie 2 : Structure de la société 11
1. Création des Familles d’articles
2. Comptabilité
3. Représentants
4. Dépôts
5. Clients
6. Fournisseurs
7. Articles et Nomenclatures
Partie 3 : Traitement des Documents de Stocks 14
1. Mouvement d’Entrée
2. Virement Dépôt à Dépôt
3. Inventaire et Edition
Partie 4 : Traitement des Documents de Vente 15
1. Facturation simple ( remise, escompte et TVA )
2. Gestion de la Substitution
3. Gestion des Glossaires ( article )
4. Gestion de la Nomenclature
5. Gestion des Règlements
6. Gestion des Commissions des Représentants
7. Edition
Partie 5 : Paramétrage des Documents Commerciaux 28
1. Gestion des Glossaires ( document )
2. Paramétrage des documents ( facture )
Partie 6 : Tableau de Bord Commercial
1. Analyse des indicateurs commerciaux
2. Etats Libres
3. Tableau de Bord
Partie 7 : Réapprovisionnement
Partie 8 : Traitement Comptable des documents
commerciaux
Evaluation de fin de module
Liste bibliographique et Annexes
3
MODULE : Gestion Commerciale sur SAGE ligne 100
Durée : 30 H
20 % : théorique
80 % : pratique
OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU
DE COMPORTEMENT
COMPORTEMENT ATTENDU
L’objectif de ce module est de faire acquérir la compétence particulière
relative à l’utilisation et le paramétrage d’un logiciel de Gestion
Commerciale en fonction des situations de travail .
Il vise donc à rendre le stagiaire apte à utiliser ces outils dans le milieu
professionnel en adoptant un comportement méthodique et pratique .
Le stagiaire apprendra à utiliser et à s’adapter avec les logiciels de gestion
pratiqués par les entreprises .
CONDITIONS D’EVALUATION
• Travail individuel
• A partir des consignes du formateur, études de cas, manuels de référence
SAGE , simulations, Aide du logiciel et Manuel électronique SAGE .
• A l’aide de : pièces et documents commerciaux , plan comptable,
micro- ordinateur, logiciel gestion commerciale et imprimante .
CRITERES GENERAUX DE PERFORMANCE
• Utilisation appropriée des commandes.
• Exactitudes des calculs.
• Respect des principes comptables.
• Rapidité d’exécution.
• Vérification appropriée du travail.
• Respect du temps alloué.
4
OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU
DE COMPORTEMENT
PRECISIONS SUR LE
COMPORTEMENT ATTENDU
CRITERES PARTICULIERS DE
PERFORMANCE
A. Création du dossier commercial �� Création d’un fichier commercial et un fichier
comptable
�� Identification de la société
Paramétrage des options
B. Création d’une structure
commerciale :
? Familles d’articles
�� Articles et nomenclatures
�� Structure comptable
�� Création des tiers
�� Création des représentants
�� Création des tarifs
�� Création des glossaires
C. Traitement commercial
�� Documents de stocks : entrée, virement
dépôt à dépôt, fabrication, dépréciation ...
�� Documents de vente : devis, accusé BC, BL,
facture ….
�� Documents d’achat : BC, facture…
�� Gestion des tarifs
�� Gestion des stocks et des
réapprovisionnements
�� Autres opérations
D. Edition et paramétrage des
documents commerciaux :
�� Documents d’achat et de vente
�� Inventaire par dépôt et par article
�� Etats libres
�� Modélisation des documents commerciaux
E. Analyse des performances
commerciales :
�� Evolution des CA
�� Gestion des indisponibilités
�� Gestion de solvabilité client
�� Gestion rentabilité ( marge/article)
�� Gestion des commissions représentants
�� Tableau de bord commercial
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OBJECTIFS OPERATIONNELS DE SECOND NIVEAU
LE STAGIAIRE DOIT MAITRISER LES SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR-PERCEVOIR OU
SAVOIR-ETRE JUGES PREALABLES AUX APPRENTISSAGES DIRECTEMENT REQUIS POUR
L’ATTEINTE DE L’OBJECTIF DE PREMIER NIVEAU, TELS QUE :
Avant d’ utiliser un logiciel de Gestion Commerciale :
1. Installer le logiciel et son manuel électronique
2. Afficher et masquer les barres d’outils
3. Créer des barres d’outils personnalisées
Avant , la Création du dossier commercial (A) :
�� Définir la gestion commerciale.
�� Insister sur les gains à espérer d’une gestion commerciale efficace.
Avant , la Création d’une structure commerciale (B) :
• Insister sur la gestion des flux entre le service commercial et le service
Comptable et le magasinier .
• Insister sur la spécificité de la structure commerciale dépendant de
L’activité de chaque entreprise .
• Insister sur l’importance de la stratégie commerciale et la gestion de la
force de vente .
Avant , de réaliser le Traitement commercial (C) :
• Rappeler le processus de facturation
• Rappeler les méthodes de valorisation du stock
• Présenter les différents documents commerciaux
Avant , de réaliser l’Edition et paramétrage des docs commerciaux (D) :
• Insister sur l’importance de la gestion documentaire
Avant , d’Analyser des performances commerciales (E) :
• Insister sur l’importance de l’information commerciale dans le processus
décisionnel


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